Учёт есть, а управлять по нему нельзя
В этой статье
Почти в каждой компании, которая обращается к нам, учёт формально ведётся: стоит 1С, работает бухгалтер, отчётность сдаётся. Проблема в другом – эти цифры отвечают на вопросы налоговой, а не собственника. Переработка, деревообработка, торговля и сервис в Вологде страдают от этого одинаково. Ниже – конкретные места, где ломается управление финансами, и способ починки для каждого. Порядок изложения соответствует тому, в каком эти поломки обычно всплывают у растущей компании.
Ломается на сезонности: хороший месяц маскирует плохой квартал
При выраженной сезонности выручка и затраты расходятся во времени: сырьё закупили в одном периоде, отгрузили в другом, деньги получили в третьем. Без правильного признания доходов и расходов результат скачет случайным образом. Отчёт о прибылях и убытках должен относить расходы к периоду, в котором заработана выручка – иначе никакой сезонности вы не увидите, будет просто шум. С правильным признанием становится понятно, какой месяц действительно кормит год, а какой держится на переносе оплат, и планировать закупку сырья можно заранее.
Ломается на себестоимости: цена держится на памяти
Отпускную цену считают от прошлогодней себестоимости, а сырьё, электроэнергия, доставка и зарплата с тех пор изменились. Мы разносим прямые и косвенные затраты на партии и товарные группы, после чего видна реальная маржинальность каждой позиции и нижняя граница цены. Отдельный блок «себестоимость и маржинальность» стоит от 60 000 ₽ и обычно окупается на первом же пересмотре прайса. До этого расчёта менеджер торгуется вслепую и уверенно даёт скидку туда, где её давать нельзя.
Ломается на деньгах: разрыв виден в день выплаты
Отсрочки покупателям, предоплата поставщикам, налоги и зарплата живут в разных документах, и свести их некому. Платёжный календарь собирает поступления и платежи по датам, показывает провал за три-четыре недели и заводит реестр согласования платежей. Внезапные траты после этого исчезают. Работа занимает 1-2 недели и стоит от 90 000 ₽. Разрыв, увиденный за месяц, решается переговорами, а увиденный в день выплаты – дорогими деньгами, и разница между этими двумя вариантами обычно перекрывает стоимость календаря.
Ломается на людях: отчётность держится на одном сотруднике
Финансист знает, где какая выгрузка лежит и как её склеить. Пока он на месте, всё работает; уходит в отпуск – закрытие месяца встаёт. Мы подключаем 1С, банк, CRM и рабочие таблицы так, чтобы цифры обновлялись сами, и фиксируем правила в регламенте. Финансист при этом не остаётся без дела: он перестаёт копировать выгрузки и начинает объяснять отклонения, ради чего его и нанимали. Отчётность становится собственностью компании, а не памятью человека. Сбор данных из систем – около двух недель, от 110 000 ₽.
Что в итоге видит владелец
- остаток денег на счетах и в кассе на сегодня;
- прибыль месяца и отклонение от плана;
- маржинальность направлений и товарных групп;
- сумму, замороженную в складе и дебиторке;
- ближайший кассовый разрыв, если он намечается.
Деньги и время на постановку
- экспресс-отчётность на ваших данных – 7 рабочих дней, от 80 000 ₽;
- постановка учёта под ключ с обучением – 4-6 недель, от 220 000 ₽;
- ежемесячное ведение и закрытие периода – от 25 000 ₽.
Точная сумма называется до начала работ, а не по факту. Бухгалтерский и налоговый учёт мы не ведём: управленческая отчётность делается для вас, а не для проверяющих.
Первый шаг – диагностика за 2-3 дня: смотрим ваши выгрузки и говорим, что мешает считать прибыль честно. Она бесплатна, занимает один созвон и ни к чему не обязывает: по итогам вы получите список источников данных и понимание, с какого блока выгоднее стартовать. Звоните +7 (901) 417-22-12, изучайте цены и соседние услуги на странице автоматизации.
